Организация мероприятий

При подготовке корпоративного мероприятия или крупного события большое внимание уделяется транспортному обслуживанию гостей. Важно найти надежного поставщика услуг, который поможет не только четко организовать транспортную логистику, а также позаботится о безопасности гостей.

Команда магазина отдыха «Еду в Сочи», имея большой опыт групповых перевозок в Сочи во время крупных событий мирового уровня, готова предложить свои услуги по организации и обеспечению транспортного обслуживания в Сочи любого мероприятия.

Транспортное обслуживание в Сочи:

Услуги по встрече/проводам участников мероприятия:

- встреча в аэропорту/ жд вокзале г. Сочи (организация инфо-стойки в день заезда участников, работа персонала (навигация, информирование участников и т.д.)

Организация трансферов:

- автобусы для больших групп, в том числе перевозка детей; 
- микроавтобусы Mercedes Sprinter; 
- Mercedes Viano и Mercedes V-class для групп до 6 человек; 
- Автомобили для индивидуального трансфера от комфорта до представительского класса.

Организация шаттловой системы перевозки;

Почасовая аренда любого транспорта.

Кроме транспортного обслуживания в Сочи мы можем предложить услуги делегат- менеджмента. Данная услуга актуальна для больших групп, численностью от 500 человек.

Делегат-менеджмент может включать в себя:

Сервис регистрации участников при заезде в отель:

- организация стоек регистраций в отеле с возможностью изготовления именных бейджей; 
- организация сервиса оперативного заселения участников мероприятия в отели (при размещении в нескольких объектах); 
- информационная поддержка участников мероприятия (регистрация, раздача бейджей, программы мероприятия, материалов, расписания трансферов);

Обеспечение консьерж-сервиса:

- помощь в бронировании и оплате услуг отелей; 
- взаимодействие с участниками для сбора информации по перелету/проезду до г. Сочи и обратно; 
- составление списков с информацией по размещению в гостиницах, полетными данными и т.д. (еженедельное/ ежедневное обновление списков – по запросу); 
- оказание консультационных услуг по бронированию гостиниц, программе мероприятия, времени трансферов – в период подготовки и в дни проведения мероприятия; 
- организация и обеспечение работы сервис-деск (информационно справочной службы).

Еще одной важной составляющей при проведении корпоративных мероприятий и событий в Сочи является развлекательная программа.

Развлекательная программа может включать в себя:

Экскурсионное сопровождение:

- составление оптимальных маршрутов, исходя из временных рамок и интересов участников мероприятия; 
- индивидуальные программы для бизнес-туристов на автомобилях представительского класса; 
- предоставление англоговорящих гидов.

Помощь в подборе зала для проведения торжественного ужина;

Помощь в составлении развлекательной программы во время торжественного ужина (ведущий, составление сценария, музыкальные и танцевальные коллективы, аренда оборудования и т.д.);

Фото и видеосъемка от деловой программы до торжественного ужина;

Организация тимбилдингов и тематических квестов.

Команда магазина отдыха «Еду в Сочи» гарантирует индивидуальный подход ко всем компаниям, четкое исполнение поставленных задач, обеспечение безопасности участников и гостей мероприятия, а так же возможность оптимизации бюджета заказчика.