8 (862) 2 960 360
8 (862) 2 360 305

Организация мероприятий

При подготовке корпоративного мероприятия или крупного события большое внимание уделяется транспортному обслуживанию гостей. Важно найти надежного поставщика услуг, который поможет не только четко организовать транспортную логистику, а также позаботится о безопасности гостей.

Команда магазина отдыха «Еду в Сочи», имея большой опыт групповых перевозок в Сочи во время крупных событий мирового уровня, готова предложить свои услуги по организации и обеспечению транспортного обслуживания в Сочи любого мероприятия.

Транспортное обслуживание в Сочи:

  • Услуги по встрече/проводам участников мероприятия:
  • - встреча в аэропорту/ жд вокзале г. Сочи (организация инфо-стойки в день заезда участников, работа персонала (навигация, информирование участников и т.д.)

  • Организация трансферов:
  • - автобусы для больших групп, в том числе перевозка детей; 
    - микроавтобусы Mercedes Sprinter; 
    - Mercedes Viano и Mercedes V-class для групп до 6 человек; 
    - Автомобили для индивидуального трансфера от комфорта до представительского класса.

  • Организация шаттловой системы перевозки;
  • Почасовая аренда любого транспорта.
  • Кроме транспортного обслуживания в Сочи мы можем предложить услуги делегат- менеджмента. Данная услуга актуальна для больших групп, численностью от 500 человек.

    Делегат-менеджмент может включать в себя:

  • Сервис регистрации участников при заезде в отель:
  • - организация стоек регистраций в отеле с возможностью изготовления именных бейджей; 
    - организация сервиса оперативного заселения участников мероприятия в отели (при размещении в нескольких объектах); 
    - информационная поддержка участников мероприятия (регистрация, раздача бейджей, программы мероприятия, материалов, расписания трансферов);

  • Обеспечение консьерж-сервиса:
  • - помощь в бронировании и оплате услуг отелей; 
    - взаимодействие с участниками для сбора информации по перелету/проезду до г. Сочи и обратно; 
    - составление списков с информацией по размещению в гостиницах, полетными данными и т.д. (еженедельное/ ежедневное обновление списков – по запросу); 
    - оказание консультационных услуг по бронированию гостиниц, программе мероприятия, времени трансферов – в период подготовки и в дни проведения мероприятия; 
    - организация и обеспечение работы сервис-деск (информационно справочной службы).


    Еще одной важной составляющей при проведении корпоративных мероприятий и событий в Сочи является развлекательная программа.

    Развлекательная программа может включать в себя:

  • Экскурсионное сопровождение:
  • - составление оптимальных маршрутов, исходя из временных рамок и интересов участников мероприятия; 
    - индивидуальные программы для бизнес-туристов на автомобилях представительского класса; 
    - предоставление англоговорящих гидов.

  • Помощь в подборе зала для проведения торжественного ужина;
  • Помощь в составлении развлекательной программы во время торжественного ужина (ведущий, составление сценария, музыкальные и танцевальные коллективы, аренда оборудования и т.д.);
  • Фото и видеосъемка от деловой программы до торжественного ужина;
  • Организация тимбилдингов и тематических квестов.
  • Команда магазина отдыха «Еду в Сочи» гарантирует индивидуальный подход ко всем компаниям, четкое исполнение поставленных задач, обеспечение безопасности участников и гостей мероприятия, а так же возможность оптимизации бюджета заказчика.